Ausschreibung für Vergabe eines Erbbaurechts: Klubhaus Stock’sen

Wir (die Stadt Sondershausen) beabsichtigen im Zuge der Vergabe eines Erbbaurechts einen neuen visionären Betreiber (m/w/d) unseres Veranstaltungsobjektes „Klubhauses Stock’sen“ zum 01. März 2025 zu finden. Das Klubhaus ist ein Urgestein kultureller Geschichte für uns Sondershäuser und für unsere Gäste aus Nah und Fern. Es liegt uns sehr am Herzen, dass das auch so bleibt.

Das Klubhaus Stock’sen befindet sich auf dem folgenden Grundstück:

Gemarkung:  Stockhausen                Flur: 1                    Flurstück: 42/11

Jedes Jahr genießen viele Besucher begeistert den Aufenthalt in unserem Klubhaus zu den unterschiedlichsten Veranstaltungen; beginnend mit Abibällen, Jugendweihen, Clubveranstaltungen, Partynächten, Firmenevents und Vereinsfesten uvm.

Folgende Bedingungen liegen uns am Herzen, denn wir möchten unser Klubhaus nur in den besten Händen wissen:

Voraussetzung für die Vergabe des Erbbaurechts ist, dass das Klubhaus als Veranstaltungsort für alle Generationen und für die Jugendarbeit der Öffentlichkeit ganzjährig zur Verfügung steht.

Wir suchen deshalb für unsere Ikone „Klubhaus Stock’sen“ einen Betreiber (m/w/d), der mit Herzblut ab dem 01. März 2025 u.a.:

• das Klubhaus eigenständig bewirtschaftet und für die Öffentlichkeit dauerhaft nutzbar macht,
• das bestehende Mietverhältnis im Gebäude übernimmt (die belegten Räumlichkeiten entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anhang),
• das bestehende Mietverhältnis der installierten Funkübertragungsanlage übernimmt (montiert auf dem Dach)
• den bestehenden Wärmebereitstellungsvertrag mit den Stadtwerken Sondershausen übernimmt,
• einen Restaurant- und/oder Cateringbetrieb etabliert,
• Räumlichkeiten für die Jugendarbeit vorhält,
• traditionelle Veranstaltungen des Hauses weiterführt und/oder wieder neu etabliert (dazu zählen u.a. Fasching, Kirmes, Abi- und Schülerbälle, Tanzstunden und Jugendweihen),
• berücksichtigt, dass der ortsteilansässige Karnevalsverein Gelb-Weiß, der seit nunmehr über 67 Jahren seine Karnevalssitzungen im Klubhaus Stock‘sen abhält bei der Vergabe der Räumlichkeiten Berücksichtigung findet.

Neben einer schriftlichen Bewerbung erwarten wir ein detailliertes Konzept zur Projektbeschreibung in schriftlicher und digitaler Form. Dazu zählen insbesondere folgende Bestandteile:

• Unternehmensangaben inklusive Angaben zur Struktur, Personal, Betätigungsfelder, Liquidität des Unternehmens,
• Finanzierungsplan,
• Personalplan,
• geplante Investitionen/Maßnahmenkatalog,
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Die Dacherneuerung einschließlich Wärmedämmung des Klubhauses Stock’sen wurde mit Fördermittelgeldern in den Jahren 2016 -2017 durchgeführt. Die Bedingungen an diese Mittel waren die Förderung der sozialen Inklusion, der Armutsbekämpfung und der wirtschaftlichen Entwicklung in ländlichen Gebieten. Das Klubhaus muss deshalb Anlaufstelle für Kultur-, Jugend- und Gemeinwesenarbeit im Stadtteil bleiben. Die Öffentlichkeitsarbeit soll neben der Bekanntmachung von Nutzungsmöglichkeiten des Hauses das Ziel verfolgen, mit städtischen und quartiersbezogenen Vereinen und Gruppen oder verschiedenen Veranstaltern Nutzungsvereinbarungen herbeizuführen. Diese Bedingungen müssen bis Ende 2029 eingehalten werden, ansonsten kann eine Rückerstattung von Fördergeldern vom Fördermittelgeber gefordert werden, die der Betreiber zu tragen hat.

Bei der Vergabe ist für uns das in schriftlicher und digitaler Form eingereichte Konzept der öffentlichen Nutzung zu 70% entscheidungsrelevant, 20% entfallen auf einen schlüssigen Restaurant- und/oder Cateringbetrieb und 10% auf den Erbbauzins. Das Konzept muss zwingend einen Plan zu einer ganzjährigen Bewirtschaftung enthalten. Ein Wertgutachten über 176 T€ liegt vor. Der Erbbauzins beträgt im Jahr mindestens 12 T€. Eine Kostenerstattung für die Konzepterstellung erfolgt nicht.

Wir wissen, dass das eine Menge Arbeit bedeutet, aber unser Klubhaus Stock‘sen ist es wert! Wenn Sie also ein neues Abenteuer suchen, dann melden Sie sich bei uns. Alle nötigen Details finden Sie auf unserer Website www.sondershausen.de. Für weitergehende Fragen steht Ihnen Herr Kühn (Tel.: 03632-622249, E-Mail: tkuehn@sondershausen.de) zur Verfügung. Selbstverständlich ist auch eine Vorortbegehung möglich.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2025 bei uns: Stadt Sondershausen, Fachbereich 2 – Bau und Ordnung, Fachgebiet Hochbau / Gebäude- und Energiemanagement, Carl-Schroeder-Straße 9, 99706 Sondershausen. Wir freuen uns sehr über Ihre Konzepte und Angebote.

gez. Grimm

Bürgermeister

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